Claude Co-work: de 5 fasen van een bedrijf erop runnen

Claude Co-work: de 5 fasen van een bedrijf erop runnen

Wat niemand je vertelt over Claude Co-work is dat het rond week drie niet meer als een app voelt. In week zes voelt het niet meer als een hulpmiddel. Ergens rond dag zeventig betrapte ik mezelf erop dat ik 's ochtends mijn laptop opende en Notion niet opende, Gmail niet opende, Slack niet opende - ik opende gewoon Claude, vroeg hoe de dag eruit zag en liet het in één reactie uit al die plaatsen halen.

Toen besefte ik dat ik geen chatbot meer gebruikte. Ik gebruikte een besturingssysteem.

Ik run mijn hele bedrijf al drie maanden via Claude Co-work. Geen medewerkers. Vier merken. Een contentengine die meerdere lange berichten per week verzendt, een videopijplijn, een workflow voor klantenservice, geplande audits, geautomatiseerde nieuwsbriefconcepten en een dagelijks commandocentrum dat zichzelf bijwerkt voordat ik wakker word. Niets hiervan is hypothetisch. Ik typ dit artikel in dezelfde werkruimtemap waaruit Claude sinds februari heeft gelezen, waar het geheugenbestand stilletjes 340 feiten heeft verzameld over hoe ik werk, wie mijn klanten zijn, hoe mijn stem klinkt bij elk merk en welke fouten nooit meer zullen worden gemaakt.

Er is hier een leercurve die bijna niemand correct uitlegt. In de meeste tutorials kom je direct terecht bij Skills of Connectors en sla je het deel over dat er echt toe doet: het deel waarin je Claude leert wie je bent en wat je bedrijf doet. Die basis is het verschil tussen Claude Co-work die zich een slimmere ChatGPT voelt en Claude Co-work die zich mede-oprichter voelt.

Na drie maanden dagelijks gebruik, fouten, verbouwingen en minstens één bijna-ramp waarbij een geheugenbestand betrokken was dat ik tot 4.800 regels had laten opzwellen, heb ik de reis in vijf verschillende fasen in kaart gebracht. Ieder bouwt voort op het vorige. Als je een fase overslaat, presteren de fases erboven ondermaats. Voer ze in de juiste volgorde uit en je krijgt iets dat minder op productiviteitssoftware lijkt en meer op een werkend AI-besturingssysteem.

Hier is de volledige architectuur.

Waarom de meeste mensen aarzelen bij fase één

Vóór de fasen, het eerlijke gedeelte. De meeste mensen die Claude Co-work proberen, geven het binnen twee weken op, en dat is bijna altijd om dezelfde reden: ze behandelen het als een snellere versie van de Claude-chatapp. Ze openen de desktopclient, typen vragen, krijgen antwoorden en sluiten deze. Dat werkt prima. Het laat ook 90% van de mogelijkheden volledig onaangeroerd.

Claude Co-work werd op 9 april 2026 algemeen beschikbaar op macOS en Windows, met op rollen gebaseerde toegangscontroles, OpenTelemetry-observatie en een Analytics API voor bedrijfsteams. Die GA-lancering kwam bovenop de onderzoekspreview die in januari begon en die al toegang tot het bestandssysteem, vaardigheden, connectoren en geplande taken omvatte. Medio april introduceerde Anthropic Routines in de onderzoekspreview: in de cloud gehoste automatisering die zelfs draait als uw laptop gesloten is. Tegen mei 2026 heeft het systeem waarmee je werkt een groter oppervlak dan de meeste mensen hebben verkend.

De kloof tussen "dit is een chatbot" en "dit is een besturingssysteem dat toevallig via chat communiceert" is enorm. Het dichten van die kloof is waar de vijf onderstaande fasen voor bedoeld zijn.

Nog één ding voordat we beginnen: ik zal eerlijk zijn over wat nog niet werkt. Er zitten nog steeds ruwe kantjes aan. Het geheugenbestand moet worden gesnoeid. Sommige connectoren zijn schilferiger dan andere. Geplande taken hebben een eigenaardigheid die ik in fase 4 zal uitleggen. Dat verandert niets aan het oordeel, maar ik ga niet doen alsof het hulpmiddel af is. Ik zal je laten zien hoe het er in werkelijkheid uitziet als het draait.

Fase 1: Stichting — De twee bestanden die alles veranderen

Fase 1 is van buitenaf onzichtbaar. Niemand ziet het. Niemand op Twitter toont er screenshots van. En het is het enige wat u met de hoogste hefboomwerking zult doen.

De basis bestaat uit vier delen, en deze moeten in deze volgorde worden ingesteld: de werkruimtemap, het instructiebestand CLAUDE.md, het geheugenbestand en de projectsegmentatie.

De werkruimtemap

Claude Co-work werkt in een echte map op uw computer. Geen zandbak. Geen clouddrive. Een map die u in Finder kunt openen en die bestanden bevat die Claude kan lezen, schrijven, ordenen en ernaar kan verwijzen.

De mijne ziet er zo uit:

~/Workspace/
├── mejba.me/
│   ├── CLAUDE.md
│   ├── MEMORY.md
│   ├── content/
│   ├── research/
│   └── transcripts/
├── ramlit/
│   ├── CLAUDE.md
│   ├── MEMORY.md
│   ├── clients/
│   └── proposals/
├── colorpark/
└── xcybersecurity/

Elke map heeft zijn eigen context. Wanneer ik Claude Co-work open en naar ~/Workspace/mejba.me/ wijs, is dat het universum dat Claude ziet. Het is niet op de hoogte van het werk van mijn Ramlit-klant. Het is niet op de hoogte van het ontwerpsysteem van ColorPark. Het kan zich volledig concentreren op wat er in die map staat, wat betekent dat de reacties scherper, relevanter en aanzienlijk goedkoper zijn qua tokenkosten.

Die mapwissel is de grootste workflow-hendel die ik heb. Het veranderen van de context betekende vroeger het heropenen van apps, het zoeken naar de juiste Notion-pagina, het scrollen door e-mails om de juiste thread te vinden. Nu zijn het twee klikken.

Het CLAUDE.md-bestand

Dit is de handleiding die Claude aan het begin van elke sessie leest. Stem. Toon. Projectdoelen. Regels. Hulpmiddelen. Context. Alles wat Claude nodig heeft, moet zich gedragen alsof het daadwerkelijk weet wat u doet.

Mijn mejba.me CLAUDE.md is ongeveer 600 regels. Het definieert de vier merken waarvoor ik schrijf, de stemregels voor elk, de verboden zinnen waarvan ik nooit wil dat Claude deze gebruikt, de structuur van elk bericht (hook, context, deep dive, implementatie, real talk, resultaten, sluiten, voettekst), de bestandspaden voor het opslaan van inhoud en het formaat van het sociale distributiepakket. Wanneer ik een nieuwe sessie start en Claude vraag om een ​​bericht op te stellen, kent het programma al de stem, het formaat, de beperkingen en de uitvoerlocatie.

Zonder dat bestand begint elke sessie vanaf nul. Hiermee begint elke sessie op 80%.

Het MEMORY.md-bestand

De dynamische tegenhanger van CLAUDE.md. Hoewel het instructiebestand statisch is (het verandert alleen als ik de regels bijwerk), verzamelt het geheugenbestand in de loop van de tijd feiten. Dingen Claude leert over mij, mijn voorkeuren, beslissingen die ik heb genomen, fouten die we hebben gecorrigeerd.

Een paar echte inzendingen van mij:

• "Mejba geeft de voorkeur aan em-streepjes boven koppeltekens in lange berichten. Gebruik nooit puntkomma's om clausules samen te voegen."
• "Als u over Anthropic-functies schrijft, verifieer dan altijd de lanceringsdatums via WebSearch voordat u een datum claimt."
• "Klanten van Ramlit zijn besluitvormers, geen ingenieurs. Technische beslissingen vertalen naar bedrijfsresultaten."
• "Gebruik onder geen enkele omstandigheid de uitdrukking 'In de snelle wereld van vandaag'."

In het geheugenbestand voelt Claude Co-work ook het dichtst aan bij het hebben van een echte werknemer. Corrigeer het ergens één keer en de correctie wordt opgeschreven. Verwijs ernaar tijdens de volgende sessie en de correctie blijft behouden. Na drie maanden doet het geheugenbestand meer werk dan welk promptsjabloon dan ook dat ik ooit heb geschreven.

Maar – en dit is het onderdeel waar niemand je voor waarschuwt – het geheugenbestand moet worden opgeschoond. De mijne groeide uit tot meer dan 4.000 regels voordat ik hem ving. De helft ervan bestond uit duplicaten, verouderde context van projecten die ik had voltooid, en correcties die in tegenspraak waren met nieuwere correcties. Het resultaat: Claude begon langzamere, minder coherente antwoorden te geven. Ik controleer het geheugenbestand nu om de week. Alles dat ouder is dan negentig dagen wordt gearchiveerd of verwijderd, tenzij het nog actief is. Alles wat gedupliceerd wordt, wordt samengevoegd. Alles wat tegengesproken wordt, wordt opgelost.

Anthropic heeft in mei 2026 een functie met de naam "Dreaming" uitgebracht als onderzoeksvoorbeeld voor Managed Agents, die deze consolidatie automatisch uitvoert: duplicaten samenvoegt en verouderde vermeldingen verwijdert. Ik verwacht dat een soortgelijke mogelijkheid binnenkort in het geheugen van Co-work zal belanden. Snoei tot die tijd handmatig.

Projecten

Het laatste deel van fase 1 is de projectsegmentatie binnen Claude zelf. Projecten zijn organisatie-eenheden die workflows scheiden. Elk project heeft zijn eigen CLAUDE.md, zijn eigen geheugen, zijn eigen verbonden map.

Ik heb vier projecten: één per merk. Mejba-inhoud bevindt zich in het mejba.me-project. Het werk van de klant van Ramlit leeft in het Ramlit-project. ColorPark en xCyberSecurity hebben hun eigen. Wanneer ik een Ramlit-casestudy schrijf, betaal ik geen symbolische kosten voor Claude om de context van mijn persoonlijke blog te doorzoeken. Wanneer ik een beveiligingsonderwerp onderzoek, staan ​​de ontwerptokens van ColorPark mij niet in de weg.

Dit is het deel dat de meeste mensen overslaan, en het is het deel dat het meeste bijdraagt. Projecten + werkruimtemappen + CLAUDE.md + MEMORY.md vormen de vloer waarop al het andere staat. Als je dit goed doet, vermenigvuldigen de volgende vier fasen zich. Als je het verkeerd doet, zul je de komende zes maanden te kampen hebben met context-bloat.

Fase 1 duurt ongeveer een halve dag om goed op te zetten. Het is de saaiste halve dag die je zult doorbrengen met Claude Co-work. Het is ook de halve dag die ervoor zorgt dat al het andere werkt.

Over al het andere gesproken: op het moment dat fase 1 is bereikt, begint de volgende fase waarin de dingen alarmerend krachtig gaan aanvoelen.

Fase 2: bouwstenen: vaardigheden, slash-opdrachten, plug-ins

Vaardigheden zijn waar Claude Co-work niet langer een slimmere chatbot is, maar een engine voor het uitvoeren van workflows.

Een vaardigheid is een herbruikbare instructiehandleiding die Claude leert hoe hij met een specifieke herhaalbare taak moet omgaan. Ontvangst scannen. Factuur genereren. Voorbereiding vergadering. Dia maken. Onderzoek van concurrenten. Nieuwsbrief opstellen. Alles wat u meer dan één keer doet en consistent wilt doen. Je schrijft de vaardigheid één keer, slaat hem op in Co-work en vanaf dat moment kun je de hele workflow activeren met een zin – of, beter nog, met een schuine streep.

Hoe een vaardigheid er eigenlijk uitziet

Hier is een uitgeklede versie van de vaardigheid voor het scannen van bonnen die ik bijna elke week gebruik. De mappenstructuur ziet er in Co-work als volgt uit:

~/.claude/skills/receipt-scan/
├── SKILL.md
└── examples/
    └── ideal-output.md

Het SKILL.md-bestand beschrijft wat de vaardigheid doet, welke invoer deze verwacht, welke uitvoer deze produceert en welke randgevallen moeten worden afgehandeld. De ideal-output.md geeft Claude een uitgewerkt voorbeeld van hoe een perfecte run eruit ziet. Dat is het. Geen code. Geen API. Gewoon afprijzen.

Wanneer ik een map met bonnen in mijn werkruimte neerzet en /scan-receipts typ, leest Claude elke kwitantie, extraheert de leverancier, datum, bedrag, categorie en belasting, bouwt een gestructureerd CSV op, markeert alles wat dubbelzinnig is en slaat het bestand op in mijn boekhoudmap. Wat vroeger een maandelijkse taak van veertig minuten was, is nu een taak van negentig seconden. Over een jaar heen is dat ongeveer acht uur terug. Vanuit één vaardigheid.

Ik heb nu drieëntwintig vaardigheden voor mijn vier merken. Sommige zijn persoonlijk (de bonnenscanner, een maaltijdplangenerator, een journaalcompiler). De meeste zijn zakelijk: voice match voor elk merk, genereren van videoscripts, pijplijn van transcriptie naar post, bouwer van beeldprompts voor Higgsfield, generator van wekelijkse inhoudskalender, opsteller van klantvoorstellen.

Slash-opdrachten

Slash-opdrachten vormen de sneltoetslaag bovenop Vaardigheden. In plaats van te typen "Hey Claude, kun je de workflow voor het scannen van ontvangstbewijzen uitvoeren op de map die ik zojuist heb geïmporteerd", typ je /scan-receipts. De vaardigheid vuurt. De uitvoer verschijnt.

De reden waarom slash-commando's belangrijk zijn, is niet de snelheid, ook al zijn ze sneller. Het is wrijvingsreductie. Hoe minder toetsaanslagen er zijn tussen een gedachte en de uitvoering ervan, hoe groter de kans dat u de workflow daadwerkelijk uitvoert. Ik heb /draft-post, /research, /audit-seo, /social-package, /weekly-report en nog een tiental andere. Elk ervan activeert een specifieke vaardigheid met specifieke output.

Wat mij verraste aan slash-commando's is hoeveel ze het werk dat ik doe veranderden. Vóór de slash-commando's stelde ik de wekelijkse audit uit omdat het als een hele klus voelde. Nadat /audit-seo een patroon met enkele toetsaanslagen werd, voer ik het elke maandag uit zonder na te denken. De wrijving bij het starten verdween, waardoor de consistentie verbeterde.

Plug-ins

Plug-ins zijn bundels van gerelateerde vaardigheden, plus de connectoren die ze nodig hebben, plus eventuele subagenten die ze ondersteunen. Anthropic verzendt sommige plug-ins rechtstreeks. Je kunt je eigen bouwen. Je kunt ze delen met je team.

Ik heb een 'Content Engine'-plug-in voor mejba.me gebouwd die acht vaardigheden bundelt: transcriptopname, voicematch, berichtopsteller, interne linkzoeker, afbeeldingspromptgenerator, schrijver van sociale distributie, crawlversnellingspakket en post-publicatieaudit. Wanneer ik die plug-in in een nieuw project installeer, komt de hele inhoudsworkflow erbij.

Als u een bedrijf opbouwt via Co-work, is de juiste manier om over plug-ins na te denken het organigram. Elke plug-in is een afdeling. Elke vaardigheid daarin is een rol. Je huurt functies in, geen mensen.

Wat me een tijdje kostte om te internaliseren: vaardigheden. Eén enkele Skill bespaart je veertig minuten. Twee vaardigheden die in elkaar overvloeien, besparen je vier uur, omdat je een overdracht hebt verwijderd. Vijf vaardigheden in een plug-in besparen u het grootste deel van een werkdag, omdat de wrijving tussen de stappen verdwenen is. Tegen de tijd dat je twintig vaardigheden aan elkaar hebt gekoppeld met slash-opdrachten en plug-ins, heb je stilletjes vervangen wat eens een team was.

Dat staat echter nog steeds alleen op uw lokale computer. In fase 3 loopt Claude Co-work naar buiten.

Fase 3: Integratie in het echte leven — Connectors en de bridge met 9.000 apps

De eerste keer dat Claude Co-work mijn Gmail las, de zeventien ongelezen discussies samenvatte, op vier ervan antwoorden opstelde op basis van de beschikbaarheid van de agenda, en actie-items in Notion registreerde (allemaal in één reactie) was het moment waarop ik begreep wat 'agentic' in de praktijk eigenlijk betekent.

Dat moment liep via Connectors.

Connectoren

Connectors zijn de native integraties van Claude Co-work met de apps die u al gebruikt. Sinds mei 2026 zijn er meer dan 38 connectoren live, waaronder Gmail, Google Agenda, Google Drive, Notion, Slack, HubSpot, Canva, Figma, en een groeiende lijst met CRM-, projectbeheer- en ontwerptools.

De manier waarop connectoren werken verschilt van een traditionele integratie. U stelt geen Zapier-workflows in die op triggers worden geactiveerd. U geeft Claude toestemming om van deze apps te lezen en ernaar te schrijven, en vervolgens beslist Claude (op basis van uw prompt en uw CLAUDE.md) wat er daadwerkelijk moet gebeuren.

Echt voorbeeld van afgelopen dinsdag. Ik typte: "Bekijk mijn e-mails van de afgelopen twee dagen, vind alles dat een echt antwoord nodig heeft, stel antwoorden op en controleer mijn agenda voordat u vergadertijden voorstelt."

Zonder dat ik een app aanraak, Claude:

1. De afgelopen achtenveertig uur uit Gmail gehaald via de Gmail-connector
2. Nieuwsbrieven, meldingen en automatische antwoorden uitgefilterd
3. Identificeerde zes e-mails waarop echt gereageerd moest worden
4. Lees mijn Google Agenda via de Agenda-connector om de echte beschikbaarheid te zien
5. Zes antwoorden opgesteld – elk met mijn stem, elk verwijzend naar de context uit de oorspronkelijke thread, elk met voorstellen voor tijden die niet in strijd waren met bestaande verplichtingen
6. Ik heb de actie-items van elke thread in mijn Notion-inbox gelogd via de Notion-connector
7. Ik rapporteerde terug met een samenvatting en vroeg welke concepten ik wilde beoordelen voordat ik ze verzond

Het geheel duurde nog geen twee minuten. Het equivalente handwerk zou dertig tot veertig zijn geweest.

Zapier (en het probleem met 9.000 apps)

Native connectoren dekken het grootste deel van wat de meeste mensen gebruiken. Maar iedereen heeft minstens één raar hulpmiddel dat niet op de lijst staat. Voor mij was dat Bitly: ik roteer honderden trackable links per maand voor de distributie van inhoud, en er is geen native Bitly-connector.

Dat is waar Zapier in beeld komt. De Zapier-integratie van Anthropic overbrugt Co-work naar het hele Zapier-ecosysteem – ergens ten noorden van 9.000 apps, afhankelijk van wiens aantal je gelooft. De manier waarop ik het gebruik: ik bewaar een paar door Zapier ondersteunde vaardigheden voor de long-tail-integraties die ik nodig heb (een beetje linkrotatie, een specifieke CRM die ik voor één klant moet gebruiken, een obscure e-mailmarketingtool).

De afweging tussen architectuur: native connectoren zijn sneller en betrouwbaarder; Door Zapier ondersteunde stromen zijn langzamer en voegen een afhankelijkheid van derden toe. Dus ik gebruik standaard native en gebruik alleen Zapier als er geen andere optie is.

Gebruiksscenario's die daadwerkelijk hun geld verdienen

Dit zijn de connectorgestuurde workflows die ik wekelijks gebruik:

• E-mailtriage om 7:00 uur — Claude leest 's nachts e-mails, stelt reacties op en markeert alles wat dringend is. Ik bekijk concepten op mijn telefoon tijdens een kopje koffie.
• Kalendervoorbereiding om 8:30 uur — Claude leest mijn agenda voor de dag, vat elke vergadering samen, haalt context uit eerdere Notion-notities en maakt een briefing van één pagina.
• Generering van klantfacturen: handmatig geactiveerd met /invoice [client name]. Haalt uren uit mijn tijdregistratie, formatteert per klantvoorkeuren uit MEMORY.md, plaatst de pdf in Google Drive en stuurt een concept-e-mail via Gmail.
• Slack dagelijkse samenvatting — Om 18:00 uur plaatst Claude een samenvatting van wat er die dag is verzonden naar mijn eigen persoonlijke Slack-kanaal. Het is meer een dagboek dan een melding.

Als je solo-operatorwerk doet (en dat is waar Co-work het hardst tot zijn recht komt) is het de connectorlaag die de kloof dicht tussen "AI die denkt" en "AI die doet." Zonder dit bent u weer bezig met kopiëren en plakken tussen tabbladen. Hiermee bestaan ​​de tabbladen nauwelijks meer.

Als je probeert uit te vinden of dit je tijd waard is, is hier de eerlijke versie. Als u een workflow heeft waarbij elke dag drie of meer tools nodig zijn, betaalt Co-work de maandelijkse kosten binnen de eerste week terug. Als u een solo-operator bent of meerdere merken exploiteert, zoals ik, ligt de terugverdientijd dichter bij achtenveertig uur. Ik heb hier uitgebreider over geschreven in mijn analyse van het runnen van een AI-eerste bedrijf als solo-operator - maar de korte versie is dat connectoren de laag zijn die ervoor zorgt dat de wiskunde werkt.

Tot nu toe draait alles wat we hebben gebouwd als ik het activeer. Fase 4 is waar het begint te draaien zonder mij.

Fase 4: Automatisering en live artefacten

Dit is de fase die de manier waarop ik over mijn eigen tijd denk, veranderde.

Twee functies staan ​​centraal: Live Artefacten en Geplande Taken (met Routines nu in onderzoekspreview als de door de cloud gehoste upgrade). Beide veranderen Claude Co-work van reactief in proactief.

Live-artefacten

Een live artefact, in de eigen definitie van Claude, is een permanente interactieve HTML-pagina die Claude voor u maakt in Co-work: een tracker, een dashboard, een vergelijkingstool, een referentie, gevormd rond uw specifieke werk. Elk live-artefact dat u maakt, wordt opgeslagen op het tabblad "Live-artefacten" in Cowork. U kunt het opnieuw openen, vernieuwen en herhalen vanuit elke toekomstige sessie.

Dat is het documentatie-antwoord. Het praktische antwoord is interessanter.

Ik heb een live artefact genaamd "Daily Command Center" dat elke ochtend geopend is. Het haalt gegevens uit mijn verbonden apps en toont mij, in één dashboard:

• Top drie prioriteiten voor de dag (berekend op basis van kalender + Notion + e-mailpatronen)
• De kalender van vandaag met voorbereidingsstatus voor elke vergadering
• Open klanttickets voor mijn Ramlit-werk
• Status van de contentpijplijn voor alle vier de merken (opgesteld, gepland, gepubliceerd)
• Inkomstenmomentopname voor de maand
• Alles wat te laat is

Het werkt zichzelf bij. Ik vernieuw het niet. Ik vraag Claude niet om het opnieuw uit te voeren. Het is persistent, het is live, en als ik het op dinsdagochtend open, laat het de realiteit van dinsdag zien, niet de overgebleven staat van maandag.

Ik heb nog een live artefact genaamd "Content Engine" dat elk bericht van de vier merken bijhoudt: onderwerp, doelzoekwoord, conceptstatus, publicatiedatum, interne links, sociale distributiestatus, indexeringsstatus. Het wordt bijgewerkt wanneer ik publiceer.

De reden dat live-artefacten ertoe doen, is niet dat het dashboards zijn. Dashboards hebben we al dertig jaar. De reden dat ze ertoe doen, is dat het dashboards zijn die u niet hoefde te bouwen. Ik beschreef wat ik wilde zien. Claude heeft de HTML gegenereerd. De HTML haalt live gegevens op via connectoren. Als ik iets wil veranderen, vertel ik Claude in gewoon Engels. De vaardigheid waarvoor vroeger een analyse-ingenieur nodig was, is nu een gesprek.

Dat is een ander soort hefboom dan welk instrument dan ook dat ik heb gebruikt.

Geplande taken

Geplande taken die in februari 2026 zijn verzonden als desktopgebonden functie. Ze voeren op een bepaald tijdstip een prompt uit met volledige toegang tot alles wat u hebt aangesloten. Een vaardigheid die je hebt geschreven, kan dus elke weekdag om 9.00 uur worden geactiveerd zonder dat je eraan begint.

De mijne zijn onder meer:

• Dagelijks 06:00 uur — haal 's nachts nieuws uit mijn sectoren op, vat het samen in drie opsommingen per onderwerp, sla het op in ~/Workspace/research/daily/
• Dagelijks 7:00 uur: vernieuw het Daily Command Center-artefact met de kalender en prioriteiten van de dag
• Maandag 8:00 uur — genereer de wekelijkse SEO-audit voor alle vier de merken, plaats de resultaten op mijn Slack
• Vrijdag 17:00 — genereer het wekelijkse retrospectief: wat is verzonden, wat is weggevallen, wat staat er volgende week in de wachtrij

Het desktopgebonden voorbehoud is het enige dat de moeite waard is om te weten. Als uw laptop gesloten is wanneer de geplande taak wordt gestart, wordt deze niet uitgevoerd. Voor de meeste workflows is dat prima. Voor sommigen – zoals de nieuwsuitzending om zes uur 's ochtends, die ik wil laten gebeuren voordat ik ook maar in de buurt van mijn bureau zit – is het een beperking.

Routines

Dat is precies waarom routines bestaan. Routines, geïntroduceerd in de onderzoekspreview op 14 april 2026, zijn de in de cloud gehoste versie van Scheduled Tasks. Ze draaien op de infrastructuur van Anthropic, niet op uw laptop, dus ze vuren ongeacht of uw machine aanstaat of niet.

Ik heb mijn meest tijdkritische geplande taken naar Routines gemigreerd. Het nieuwsbericht van 06:00 uur draait nu in de cloud. De Slack-samenvattingstaak wordt nu in de cloud uitgevoerd. Taken die lokale bestanden moeten lezen, worden nog steeds als geplande taken op mijn bureaublad uitgevoerd. De splitsing werkt.

De combinatie – Live Artefacten plus Geplande Taken plus Routines – zorgt ervoor dat Claude Co-work minder als software en meer als infrastructuur aanvoelt. In fase 4 open je geen apps meer om werk te doen. U opent een dashboard om te zien welk werk al is gedaan.

Maar wat het van ‘infrastructuur’ naar ‘jouw’ brengt, is fase 5.

Fase 5: Maatwerk – waar de echte ROI leeft

Dit is het deel dat de meeste tutorials bagatelliseren omdat het moeilijker te demonstreren is: de hoogste hefboomwerking in Claude Co-work is het niet gebruiken van de vaardigheden en plug-ins die erbij worden geleverd. Het is je eigen bouwen.

De vooraf gebouwde vaardigheden en plug-ins zijn geweldige startpunten. Ze laten je rennen. Ze laten je de patronen zien. Maar uw bedrijf is niet hetzelfde als het demobedrijf in de instructievideo. Jouw stem is niet dezelfde. Uw klantenmix is ​​niet hetzelfde. Je tools, je prioriteiten, je rare randgevallen: geen daarvan bestaat in een standaardplug-in.

De manier waarop ik nu aangepaste vaardigheden bouw, is bijna beschamend in zijn eenvoud. Ik beschrijf een workflow voor Claude. Ik laat het een of twee voorbeelden zien van de ideale output. Ik vraag Claude om de vaardigheid te schrijven. Claude genereert de SKILL.md en de voorbeeldbestanden. Ik bekijk, pas de regels aan waar ik het niet mee eens ben, en sla de vaardigheid op in mijn plug-inmap. Klaar. Vanaf dat moment herbruikbaar.

Een echt voorbeeld van vorige maand. Ik merkte dat ik per podcastaflevering veertig minuten besteedde aan het schrijven van shownotities: tijdstempels, belangrijke citaten, gastbiografie, vervolgbronnen. Ik vertelde Claude hoe de workflow eruit zag, plakte een voorbeeld van een voltooide set shownotities waar ik blij mee was, en vroeg hem om een ​​vaardigheid voor me op te bouwen. Twaalf minuten heen en weer later had ik /podcast-notes. Voer het transcript in, voer het commando uit en ontvang een voltooide set shownotities die bij mijn stijl passen. De Skill is sindsdien eenendertig keer uitgevoerd. Dat is een besparing van ongeveer twintig uur, vergeleken met een vaardigheid die twaalf minuten in beslag nam om te bouwen.

Tel dat over een jaar bij elkaar op en de wiskunde wordt duidelijk. Maatwerk is geen nice-to-have. Het is het hele punt.

Hoe je vaardigheden kunt vinden die de moeite waard zijn om te ontwikkelen

Dit is het deel dat niemand goed beantwoordt, dus laat ik het proberen.

De beste vaardigheden komen voort uit workflows die aan drie criteria voldoen:

1. Je voert de taak vaker dan één keer per maand uit. Alles wat wekelijks of dagelijks is, is een goede kandidaat. Eenmalige dingen zijn bijna nooit de moeite waard om vaardigheden voor te ontwikkelen.
2. De taak heeft een herhaalbare vorm. Variabelen veranderen (de cliënt, het onderwerp, het invoerbestand), maar de structuur van de uitvoer is consistent.
3. Je kunt schriftelijk beschrijven hoe "goed" eruit ziet. Als je de regels van een goede output niet kunt verwoorden, kan Claude dat ook niet.

Als een taak een van deze drie niet haalt, is het geen vaardigheidsmateriaal; het is promptmateriaal. Schrijf gewoon een prompt en hergebruik deze. Bewaar de vaardigheidsconstructie voor taken die zich echt herhalen met een consistente structuur.

Het andere dat ik heb geleerd: vaardigheden worden beter door gebruik, niet door vooraf te ontwerpen. Mijn vroege vaardigheden waren overmatig ontwikkeld. Ik heb geprobeerd elk randgeval te overdenken voordat ik de vaardigheid schreef. De meeste randgevallen zijn nooit opgedoken. De randgevallen die zich wel voordeden, waren gevallen die ik niet had verwacht. Nu bouw ik vaardigheden die de 80%-zaak afhandelen en laat ik het geheugenbestand de correcties voor de andere 20% verzamelen.

Dat is de lus die ervoor zorgt dat Claude Co-work beter wordt naarmate je het langer gebruikt: elke correctie op een Skill-uitvoer wordt onthouden, de Skill wordt feitelijk automatisch afgestemd, en na een jaar heb je een systeem dat je bedrijf beter kent dan welk onboarding-document dan ook dat je zou kunnen schrijven.

Hoe lang duurde het eigenlijk om de 5 fasen op te zetten?

Voor mij was het werken in geconcentreerde sessies: Fase 1 (basis) duurde een halve dag. Fase 2 (Vaardigheden, slash-opdrachten, plug-ins) was een week waarin de eerste tien vaardigheden werden ontwikkeld, en sindsdien werden er elke week nieuwe toegevoegd. Fase 3 (connectoren) duurde twee avonden om alle apps die ik gebruik aan te sluiten. Fase 4 (live artefacten en geplande taken) duurde nog een halve dag. Fase 5 is continu: ik voeg voortdurend vaardigheden toe of herstructureer ze.

Als je het zou comprimeren, zou je in een weekend van nul naar een functionerend systeem kunnen komen. De meeste mensen zullen er baat bij hebben als ze langzamer gaan – laat elke fase tot rust komen voordat je de volgende er bovenop stapelt.

Hoe dit er over drie maanden uitziet

Vandaag is het 12 mei 2026. Ik schrijf dit artikel in de werkruimtemap mejba.me. Het CLAUDE.md-bestand in de hoofdmap van die map dicteert de structuur van elke sectie. Het MEMORY.md-bestand bevat 340 vermeldingen die de stem bepalen die u leest. Wanneer ik dit artikel afrond, wordt er een vaardigheid geactiveerd die het sociale distributiepakket en het Crawl Acceleration-pakket genereert zonder dat ik nog een prompt typ. Een geplande taak haalt morgenochtend de gepubliceerde URL op en verzendt deze naar Google Search Console. Een live-artefact op mijn tweede monitor laat me momenteel zien dat dit bericht nummer negen is voor mei voor alle vier de merken.

Voor dat alles hoefde ik geen andere app te openen. Niet één. De output van de ene vaardigheid is de input voor de volgende. De connectoren zorgen voor de rest.

Zo ziet het runnen van een bedrijf via Claude Co-work er in de praktijk uit. Geen chatbot. Geen productiviteitshack. Een besturingssysteem dat u één keer leert en vervolgens dagelijks uitvoert.

Als u vanaf nul begint, is de verhuizing fase 1. Stel de map in. Schrijf de CLAUDE.md. Initialiseer MEMORY.md. Kies één project. Breng de saaie halve dag door. Al het andere wordt dramatisch krachtiger zodra die vloer op zijn plaats ligt.

Drie maanden later ontdek ik nog steeds nieuwe dingen. Er is een versie van dit artikel die ik in maand zes zal schrijven en die anders zal zijn op manieren die ik nog niet kan voorspellen. Maar de bovenstaande architectuur is stabiel. De vijf fasen gelden. En als je wilt weten of dit de moeite waard is: klap morgenochtend je laptop open en tel hoeveel apps je in de eerste tien minuten hebt geopend. Als dat aantal meer dan twee is, heb je je antwoord al.

Veelgestelde vragen

Wat is Claude Co-work en waarin verschilt het van Claude Code?

Claude Co-work is het agentische productiviteitssysteem van Anthropic voor kenniswerk, met toegang tot het bestandssysteem, app-connectors, vaardigheden, geplande taken en live artefacten. Claude Code is de terminalgebaseerde tool die is geoptimaliseerd voor softwareontwikkeling en verzending van productiecode. Co-work is voor de dagelijkse bedrijfsvoering; Claude Code is voor techniek. Ik gebruik beide voor verschillende klussen.

Heb ik Claude Code-ervaring nodig om Claude Co-work te gebruiken?

Nee. Claude Co-work is gebaseerd op prijsverlagingen, niet op code. Vaardigheden worden in eenvoudig Engels geschreven in markdown-bestanden. De enige "code" die u aanraakt, is de structuur van uw werkruimtemap, die alleen uit geneste mappen bestaat. Als u een teksteditor kunt gebruiken, kunt u Claude Co-work van begin tot eind uitvoeren.

Hoeveel kost Claude Co-work?

Claude Co-work is beschikbaar in betaalde Claude-abonnementen: Pro, Team en Enterprise. De prijs is het standaard Claude-planniveau; Co-work zelf is geen aparte SKU. Enterprise-abonnementen voegen op rollen gebaseerde toegangscontroles, analytics APIs en OpenTelemetry-observatie toe. Kijk op claude.com voor de huidige prijsniveaus, aangezien deze periodiek veranderen.

Moet ik vaardigheden of routines gebruiken voor automatisering?

Vaardigheden zijn herbruikbare workflows die u handmatig of via een slash-opdracht activeert. Routines (en geplande taken) zijn op tijd gebaseerde automatisering die vaardigheden activeert zonder jou. Gebruik Skills voor elke herhaalbare workflow. Leg routines bovenaan als u wilt dat de workflow volgens een schema wordt uitgevoerd. Voor het volledige overzicht, zie Fase 2 en Fase 4 hierboven.

Hoe voorkom ik dat het MEMORY.md-bestand opzwelt?

Controleer het elke twee weken. Archiveer of verwijder alles dat ouder is dan negentig dagen, tenzij het nog actief is, voeg duplicaten samen en los tegenstrijdigheden op. De 'Dreaming'-functie van Anthropic, geïntroduceerd in mei 2026 voor Managed Agents in de onderzoekspreview, automatiseert deze consolidatie - verwacht dat vergelijkbare tools binnenkort in het geheugen van Co-work terechtkomen.

Laten we samenwerken

Wilt u AI-systemen bouwen, workflows automatiseren of uw technische infrastructuur schalen? Ik help je graag.

• Fiverr (aangepaste builds en integraties): fiverr.com/s/EgxYmWD
• Portfolio: mejba.me
• Ramlit Limited (ondernemingsoplossingen): ramlit.com
• ColorPark (ontwerp en branding): colorpark.io
• xCyberSecurity (beveiligingsdiensten): xcybersecurity.io